Percorsi di integrazione strutturati per i vostri nuovi collaboratori, dalla firma del contratto al primo progetto.
L'onboarding digitale Hextal trasforma l'integrazione dei nuovi collaboratori in un'esperienza fluida, strutturata e tracciabile. Create percorsi di onboarding tipo (per posizione, per servizio, per sede) che guidano il nuovo collaboratore passo dopo passo: documenti da leggere, formazioni da seguire, persone da incontrare, attività da compiere, accessi da ottenere.
Il percorso si attiva automaticamente alla data di arrivo del collaboratore. Vede apparire nel suo portale una checklist interattiva con le tappe da completare, i documenti da firmare, le formazioni da seguire. I manager e gli HR monitorano la progressione in tempo reale e ricevono alert se una tappa è in ritardo. L'integralità del percorso è datata e registrata.
I documenti amministrativi (contratto, convenzione di stage, carta informatica) possono essere firmati elettronicamente tramite il sigillo CAdES prima ancora del primo giorno. Le formazioni e le procedure sono fornite dalla base di conoscenza. L'onboarding è interamente personalizzabile: potete integrare video di benvenuto, messaggi del team, videoconferenze di presentazione.
Il nuovo collaboratore si sente atteso e accompagnato fin dal primo giorno. Tutto è pronto al suo arrivo.
Percorsi tipo per posizione garantiscono che ogni collaboratore riceva lo stesso livello di integrazione.
HR e manager vedono la progressione di ogni onboarding. Alert automatici in caso di ritardo.
Ogni tappa è datata: documenti letti, formazioni seguite, firme. Dossier di onboarding completo in caso di audit.