Create spazi dedicati a ogni progetto, team o cliente, con tutti gli strumenti di collaborazione integrati.
Gli spazi collaborativi Hextal sono ambienti di lavoro dedicati che raccolgono tutti gli strumenti necessari alla collaborazione di un team: documenti, messaggistica, videoconferenza, Kanban, calendario, workflow. Ogni spazio è autonomo, con i propri membri, i propri permessi, il proprio spazio documentale e i propri canali di discussione.
Potete creare tutti gli spazi necessari: uno per progetto cliente, uno per team interno, uno per comitato, uno per fornitore esterno. Ogni spazio è isolato dagli altri: i membri di uno spazio vedono solo i documenti e le conversazioni di quello spazio, a meno che non li invitiate esplicitamente. I permessi sono granulari: un fornitore esterno può avere accesso a un solo spazio, in sola lettura su determinate cartelle, senza vedere il resto della vostra piattaforma.
Gli spazi sono personalizzabili: icona, descrizione, fissaggio delle risorse importanti, ordine dei moduli. Possono essere archiviati a fine progetto, con conservazione integrale dei dati in un registro WORM datato. L'archiviazione preserva lo storico completo liberando l'interfaccia dai progetti terminati.
Documenti, chat, video, Kanban, calendario — tutti gli strumenti dello spazio sono accessibili da un'interfaccia unificata.
Ogni spazio è stagno. I membri e i fornitori esterni vedono solo ciò che li riguarda.
Archiviate uno spazio a fine progetto. Tutti i dati sono conservati, datati e accessibili in sola lettura.
Create modelli di spazi tipo (progetto cliente, onboarding, comitato) per standardizzare i vostri processi.