Des parcours d'intégration structurés pour vos nouveaux collaborateurs, de la signature du contrat au premier projet.
L'onboarding numérique Hextal transforme l'intégration des nouveaux collaborateurs en une expérience fluide, structurée et traçable. Vous créez des parcours d'onboarding types (par poste, par service, par site) qui guident le nouveau collaborateur pas à pas : documents à lire, formations à suivre, personnes à rencontrer, tâches à accomplir, accès à obtenir.
Le parcours se déclenche automatiquement à la date d'arrivée du collaborateur. Il voit apparaître dans son portail une check-list interactive avec les étapes à compléter, les documents à signer, les formations à suivre. Les managers et les RH suivent la progression en temps réel et reçoivent des alertes si une étape prend du retard. L'intégralité du parcours est horodatée et enregistrée.
Les documents administratifs (contrat, convention de stage, charte informatique) peuvent être signés électroniquement via le cachet CAdES avant même le premier jour. Les formations et procédures sont servies depuis la base de connaissance. L'onboarding est entièrement personnalisable : vous pouvez y intégrer des vidéos de bienvenue, des messages de l'équipe, des visio de présentation.
Le nouveau collaborateur se sent attendu et accompagné dès le premier jour. Tout est prêt à son arrivée.
Des parcours types par poste garantissent que chaque collaborateur reçoit le même niveau d'intégration.
RH et managers voient la progression de chaque onboarding. Alertes automatiques en cas de retard.
Chaque étape est horodatée : documents lus, formations suivies, signatures. Dossier d'onboarding complet en cas d'audit.