Stockez, partagez et versionnez tous vos documents d'entreprise dans un espace unifié, chiffré et contrôlé.
La gestion documentaire Hextal vous offre un espace centralisé pour stocker, organiser et partager l'ensemble des documents de votre organisation. Chaque fichier déposé est automatiquement chiffré en AES-256-GCM, versionné à chaque modification, et accessible selon des droits granulaires que vous définissez par utilisateur, par équipe ou par espace de travail.
Le versionnement automatique conserve l'historique complet de chaque document. Vous pouvez à tout moment consulter une version antérieure, comparer deux versions, ou restaurer un état précédent. Chaque version est horodatée et liée cryptographiquement à la piste d'audit, garantissant une traçabilité complète des évolutions du document. Les commentaires de version permettent à vos collaborateurs de documenter la nature des modifications apportées.
Le partage de documents se fait en quelques clics, avec des permissions fines : lecture seule, commentaire, modification, ou contrôle total. Vous pouvez partager avec des utilisateurs internes, mais aussi générer des liens de partage externes sécurisés avec mot de passe, date d'expiration et limitation du nombre de téléchargements. Chaque partage est enregistré dans la piste d'audit.
Chaque modification crée une nouvelle version. L'historique complet est conservé, horodaté et lié à la piste d'audit.
Permissions par document, par dossier, par équipe. Liens de partage externes avec mot de passe et expiration.
AES-256-GCM au repos et TLS 1.3 en transit. Vos documents sont protégés sans que vos équipes aient à y penser.
Recherche plein texte dans les documents, les métadonnées et les commentaires. Filtres par type, date, auteur, équipe.