Calendriers partagés, réservation de salles et de ressources, synchronisation multi-agendas.
Le module calendrier Hextal offre des agendas partagés par équipe, par projet ou par ressource (salle de réunion, véhicule, matériel). Chaque utilisateur dispose d'un agenda personnel qui peut être partagé avec ses collègues, et les agendas d'équipe permettent de visualiser en un coup d'oeil les disponibilités de chacun.
Le système de réservation est directement intégré au calendrier : pour réserver une salle de réunion, il suffit de l'ajouter comme participant à l'événement. Le système vérifie automatiquement la disponibilité et notifie les participants. Les ressources peuvent être configurées avec des règles spécifiques : capacité maximale, plages horaires autorisées, délai minimum de réservation, validation par un responsable.
Les calendriers Hextal se synchronisent avec vos agendas externes (Google Calendar, Outlook) via CalDAV. Les événements créés dans Hextal peuvent inclure un lien de visio-conférence généré automatiquement, des pièces jointes, un ordre du jour et un compte-rendu. Tous les événements sont horodatés et liés aux espaces de travail concernés.
Visualisez les disponibilités de vos collègues et des ressources en un coup d'oeil. Superposez plusieurs agendas.
Le système vérifie automatiquement les conflits de réservation et propose les créneaux disponibles.
Synchronisation CalDAV avec Google Calendar et Outlook. Vos événements Hextal apparaissent dans votre agenda habituel.
Un lien de visio WebRTC est automatiquement généré pour chaque réunion, sans outil externe.