Automatice sus circuitos de validación: solicitudes de vacaciones, notas de gastos, órdenes de compra, validación de documentos.
Los workflows de aprobación Hextal automatizan sus procesos de validación internos, eliminando los correos de recordatorio, las firmas en papel y los olvidos. Usted diseña sus circuitos de validación mediante una interfaz visual simple: quién debe aprobar, en qué orden, con qué umbrales de activación y qué ocurre en caso de aprobación o rechazo.
Cada workflow puede activarse manualmente por un usuario o automáticamente por un evento (depósito de un documento en una carpeta, creación de una tarjeta Kanban, vencimiento de un plazo). Los aprobadores reciben una notificación en Hextal y por correo electrónico, con un enlace directo al elemento que aprobar. Pueden aprobar, rechazar, solicitar modificaciones o delegar la decisión a un colega.
Todas las aprobaciones, rechazos y comentarios están sellados con sello de tiempo y registrados en la pista de auditoría encadenada. El sello electrónico CAdES puede aplicarse automáticamente al documento una vez finalizado el workflow de aprobación, ofreciendo una prueba certificada de la validación. Los workflows terminados se archivan en el registro WORM para la conformidad.
Sin recordatorios manuales, sin archivos adjuntos extraviados, sin aprobaciones olvidadas. Todo está centralizado y notificado.
Diseñe sus workflows con una interfaz de arrastrar y soltar. Visualice el estado de avance de cada solicitud de un vistazo.
Cada aprobación está sellada con sello de tiempo y registrada en la pista de auditoría. Aplicación automática del sello CAdES al final del circuito.
En caso de ausencia, un aprobador puede delegar. Si una solicitud queda sin respuesta, se escala automáticamente.