Recorridos de integración estructurados para sus nuevos colaboradores, desde la firma del contrato hasta el primer proyecto.
El onboarding digital Hextal transforma la integración de los nuevos colaboradores en una experiencia fluida, estructurada y trazable. Usted crea recorridos de onboarding tipo (por puesto, por servicio, por sede) que guían al nuevo colaborador paso a paso: documentos que leer, formaciones que seguir, personas que conocer, tareas que realizar, accesos que obtener.
El recorrido se activa automáticamente en la fecha de llegada del colaborador. Él ve aparecer en su portal una check-list interactiva con las etapas que completar, los documentos que firmar, las formaciones que seguir. Los managers y RRHH siguen la progresión en tiempo real y reciben alertas si una etapa se retrasa. La totalidad del recorrido está sellada con sello de tiempo y registrada.
Los documentos administrativos (contrato, convenio de prácticas, carta informática) pueden firmarse electrónicamente mediante el sello CAdES incluso antes del primer día. Las formaciones y procedimientos se sirven desde la base de conocimiento. El onboarding es completamente personalizable: puede integrar vídeos de bienvenida, mensajes del equipo, videoconferencias de presentación.
El nuevo colaborador se siente esperado y acompañado desde el primer día. Todo está listo a su llegada.
Los recorridos tipo por puesto garantizan que cada colaborador recibe el mismo nivel de integración.
RRHH y managers ven la progresión de cada onboarding. Alertas automáticas en caso de retraso.
Cada etapa está sellada con sello de tiempo: documentos leídos, formaciones seguidas, firmas. Dossier de onboarding completo en caso de auditoría.