Cree espacios dedicados a cada proyecto, equipo o cliente, con todas las herramientas de colaboración integradas.
Los espacios colaborativos Hextal son entornos de trabajo dedicados que reúnen todas las herramientas necesarias para la colaboración de un equipo: documentos, mensajería, videoconferencia, Kanban, calendario, workflows. Cada espacio es autónomo, con sus propios miembros, sus permisos, su espacio documental y sus canales de discusión.
Puede crear tantos espacios como necesite: uno por proyecto de cliente, uno por equipo interno, uno por comité, uno por prestador externo. Cada espacio está aislado de los demás: los miembros de un espacio solo ven los documentos y conversaciones de ese espacio, a menos que los invite explícitamente. Los permisos son granulares: un prestador externo puede tener acceso a un solo espacio, en solo lectura sobre ciertas carpetas, sin ver el resto de su plataforma.
Los espacios son personalizables: icono, descripción, fijación de los recursos importantes, orden de los módulos. Pueden archivarse al final del proyecto, con conservación de la totalidad de los datos en un registro WORM sellado con sello de tiempo. El archivado preserva el historial completo liberando la interfaz de los proyectos terminados.
Documentos, chat, videoconferencia, Kanban, calendario — todas las herramientas del espacio son accesibles desde una interfaz unificada.
Cada espacio es estanco. Los miembros y prestadores externos solo ven lo que les concierne.
Archive un espacio al final del proyecto. Todos los datos se conservan, sellados con sello de tiempo y accesibles en solo lectura.
Cree modelos de espacios tipo (proyecto cliente, onboarding, comité) para estandarizar sus procesos.