Automatisieren Sie Ihre Validierungsprozesse: Urlaubsanträge, Spesenabrechnungen, Bestellscheine, Dokumentenvalidierung.
Die Hextal-Genehmigungs-Workflows automatisieren Ihre internen Validierungsprozesse und eliminieren Erinnerungs-E-Mails, Papierunterschriften und Vergessen. Sie gestalten Ihre Validierungswege über eine einfache visuelle Oberfläche: Wer muss genehmigen, in welcher Reihenfolge, mit welchen Auslöseschwellen und was geschieht bei Genehmigung oder Ablehnung.
Jeder Workflow kann manuell von einem Benutzer oder automatisch durch ein Ereignis ausgelöst werden (Ablage eines Dokuments in einem Ordner, Erstellung einer Kanban-Karte, Fälligkeit). Die Genehmiger erhalten eine Benachrichtigung in Hextal und per E-Mail, mit einem direkten Link zum zu genehmigenden Element. Sie können genehmigen, ablehnen, Änderungen anfordern oder die Entscheidung an einen Kollegen delegieren.
Alle Genehmigungen, Ablehnungen und Kommentare sind zeitgestempelt und im verketteten Audit-Trail aufgezeichnet. Der CAdES-elektronische Stempel kann automatisch auf dem Dokument angebracht werden, sobald der Genehmigungs-Workflow abgeschlossen ist, und bietet einen zertifizierten Validierungsnachweis. Abgeschlossene Workflows werden zur Compliance im WORM-Journal archiviert.
Keine manuellen Erinnerungen, verlegten Anhänge oder vergessenen Genehmigungen mehr. Alles ist zentralisiert und benachrichtigt.
Gestalten Sie Ihre Workflows mit einer Drag-and-Drop-Oberfläche. Visualisieren Sie den Fortschritt jedes Antrags auf einen Blick.
Jede Genehmigung ist zeitgestempelt und im Audit-Trail aufgezeichnet. Automatische Anbringung des CAdES-Stempels am Ende des Ablaufs.
Bei Abwesenheit kann ein Genehmiger delegieren. Bleibt ein Antrag unbeantwortet, wird er automatisch eskaliert.