Speichern, teilen und versionieren Sie alle Ihre Unternehmensdokumente in einem einheitlichen, verschlüsselten und kontrollierten Bereich.
Die Hextal-Dokumentenverwaltung bietet Ihnen einen zentralisierten Bereich zum Speichern, Organisieren und Teilen sämtlicher Dokumente Ihrer Organisation. Jede abgelegte Datei wird automatisch mit AES-256-GCM verschlüsselt, bei jeder Änderung versioniert und ist gemäß granularen Rechten zugänglich, die Sie pro Benutzer, Team oder Arbeitsbereich festlegen.
Die automatische Versionierung bewahrt die vollständige Historie jedes Dokuments. Sie können jederzeit eine frühere Version einsehen, zwei Versionen vergleichen oder einen vorherigen Stand wiederherstellen. Jede Version ist zeitgestempelt und kryptografisch mit dem Audit-Trail verknüpft, was eine vollständige Rückverfolgbarkeit der Dokumentenentwicklung gewährleistet. Versionskommentare ermöglichen es Ihren Mitarbeitern, die Art der vorgenommenen Änderungen zu dokumentieren.
Das Teilen von Dokumenten erfolgt in wenigen Klicks, mit feinen Berechtigungen: schreibgeschützt, Kommentar, Bearbeitung oder vollständige Kontrolle. Sie können mit internen Benutzern teilen, aber auch gesicherte externe Freigabelinks mit Passwort, Ablaufdatum und Begrenzung der Download-Anzahl generieren. Jede Freigabe wird im Audit-Trail aufgezeichnet.
Jede Änderung erzeugt eine neue Version. Die vollständige Historie wird gespeichert, zeitgestempelt und mit dem Audit-Trail verknüpft.
Berechtigungen pro Dokument, Ordner, Team. Externe Freigabelinks mit Passwort und Ablaufdatum.
AES-256-GCM im Ruhezustand und TLS 1.3 bei der Übertragung. Ihre Dokumente sind geschützt, ohne dass Ihre Teams daran denken müssen.
Volltextsuche in Dokumenten, Metadaten und Kommentaren. Filter nach Typ, Datum, Autor, Team.