Mehrere Mitarbeiter bearbeiten gleichzeitig dasselbe Dokument. Änderungen erscheinen live.
Das Echtzeit-Co-Editing ermöglicht es mehreren Mitarbeitern, gleichzeitig am selben Textdokument, an derselben Tabellenkalkulation oder Präsentation zu arbeiten. Jede Änderung ist sofort für alle Teilnehmer sichtbar, mit einem Farbcode pro Benutzer und einem Cursor, der anzeigt, wer wo schreibt. Diese Funktion wird durch die OnlyOffice-Integration bereitgestellt und funktioniert nativ in Hextal.
Das Co-Editing beschränkt sich nicht nur auf das Schreiben: Kommentare und Änderungsvorschläge (Revisionsmodus) werden ebenfalls in Echtzeit geteilt. Sie können live die von Ihren Kollegen hinzugefügten Kommentare sehen, ihre Vorschläge annehmen oder ablehnen und Diskussionsfäden direkt im Dokument auflösen. Die Nachverfolgung der Änderungen wird im Hextal-Audit-Trail aufgezeichnet.
Im Gegensatz zu Google Docs, wo Ihre Dokumente über die Server von Google laufen, erfolgt das Co-Editing in Hextal vollständig auf Ihrer Infrastruktur. Die Dokumente werden automatisch verschlüsselt, versioniert und zeitgestempelt. Sie profitieren von der Produktivität der Echtzeit-Zusammenarbeit, ohne auf die Souveränität Ihrer Daten zu verzichten.
Kein Versenden von Versionen per E-Mail mehr nötig. Alle arbeiten gleichzeitig am selben Dokument.
Farbige Cursor pro Benutzer, Live-Änderungen. Sie sehen genau, wer was tut.
Schlagen Sie Änderungen vor, ohne das Originaldokument zu verändern. Der Eigentümer nimmt jeden Vorschlag an oder lehnt ihn ab.
Jede Dokumentversion wird mit der Identität der Mitwirkenden gespeichert. Vollständige Rückverfolgbarkeit im Audit-Trail.